Dalam sebuah event sederhana hingga besar seperti seminar nasional dan sebagainya memerlukan yang namanya proposal dinama dalam proposal berisi latar belakang dari agenda tersebut dan hal-hal yang berkaitan dengan acara serta perencanaan dana , nah kemudian disaat acara sudah selesai terlaksana yaitu pada hari H maka kita tentunya tidak langsung ppulang ke tempat masing-masing. Melainkan kita semua haruslah megadakan yang namanya evaluasi dimana evaluasi ini adalah tugas pertama setelah acara terlaksana , so jangan berpikiran kalau sudah terlaksana maka tugas kita selesai.
Event Sudah Terlaksaan, Namun Tugas Belum Selesai So Bersabarlah!!!
Yang kita akan bahas yaitu apa saja yang akan kita lakukan setelah acara terlaksana berikut beberapa ulasan sigkat yang bisa saya jelaskan
Pertama : Evaluasi
Seperti yang saya katakan sebelumnya dimana setelah acara terlaksana maka kita harus melakukan yang namanya evaluasi , baik itu dari segi kinerja setiap sie dan anggota serta mengevaluasi acara yang sudah berlangsung. Evaluasi yaitu dimana posisi kita mengomentari,memberikan saran, dan sebagainya demi perubahan yang lebih baik untuk acara-acara selanjutnya.
Kedua : Membuat LPJ
LPJ merupakan kelanjutan dari proposan dimana proposal sederhananya merukan perencanaan dan setelah terlkasana maka tentunya ada laporan pertanggung jawaban (LPJ) terhadap acara yang kita laksanakan , isi dari LPJ ini sendiri tentu saja bisa beda dengan prosposall karena saat kita merencanakan sesuatu tentu saja terkadang tidak sesuai nah hal inilah yang dimasukkan ke LPJ dan dalam LPJ juga digabungkan menjadi satu dengan LPK (keuangan) nah bendahara nanti akan menyerahkan semua data pengeluaran dan pemasukkan secara legkap dan tidak boleh kurang 50 rupiah pun. Tugas LPJ dan LPK merupakan tugas dari Sekretaris dan Bendahara dalam Menyusun , sekali lagi menyusun ddata yang sudah diberikan dari setiap sie bidang dan anggota, jadi semua masih bertugas mengerjakan.
Ketiga : Pembagian Sertifikat
Ada beberapa yang tidak memberikan fasilitas sertifikat namun hampir 90% memberikan sertifikat untuk menarik minat peserta dan sebagainya, nah pembagian bisa dilakukan dengan menjaga stand dan sebgainya tentu saja yang bertugas semuanya , saling bahu-membahu.
Keempat : Pembubaran
Ini nih yang ditunggu-tunggu dimana setiap acara selesai , selesai dalam artian LPJ sudah kelar maka diadakan lah yang namanya pembubaran nah disitu setiap orang berlibur atau sekedar makan bersama dan sebagainya.
So jangan bilang tugas kalian sudah tidak ada saat acara sudah selesai , namun diatas hanyalah beberapa saja yang sering dilakukan , bisa jadi masing-masing organisasi beda. Marilah kita
sabar dalam menyelesaikan nya dan jangan lupa Bekerja sama agar hasilnya lebih maksimal.
Baca Juga :
Hal-Hal Yang Bisa Terjadi Saat Event Sederhana Berlangsung #Sabar
Written by: Sabarhadi
@sabar.hadi, Updated at:
11:24:00 PM