 |
| Event |
Dalam sebuah event baik itu event yang sederhana maupun event yang besar maka di perlukannya persiapan yang mateng , nah dengan ada kerjasama dari masing-masing panitia maka hal-hal yang dibutuhkan sebelum event itu berlangsung pasti semua akan bisa dipenuhi. Setelah persiapan yang matang maka kita siap untuk melangsung kan event tersebut dan ingat tetap fokus. Nah saat persiapan berlangsung pasti ada saja yang kita alami dan kita harus sigap mencari solusi terbaik nya. Berikut ini adalah beberpa hal yang bisa terjadi saat event berlangsung.
Hal-Hal Yang Bisa Terjadi Saat Event Sederhana Berlangsung
Pertama : Sound Mati
Saat acara berlangung ataupun acara dalam persipan terkadang masalah ini yang selalu sering terjadi yaitu sound mati / seperangkatnya , dimana bisa jadi Ampli, Mic, dan sound system. Nah untuk mengatasi hal-hal seperti ini yaitu kita harus mengkondusifkan peserta agar semua peserta bisa duduk di paling depan agar bisa mendengarkan materi dengan jelas dan tentunya meminta seluruh peserta untuk tenang. Agar tidak terjadi hal seperti ini kita alangkah baiknya mengecek kesiapan dari alat minimal H-1 sebelum acara berlangsung sehingga saat hari H kita sudah siap untuk menggukan.
 |
| Sound System |
Kedua : Peserta Telat
Hal ini adalah masalah yang sudah biasa dimana budaya indonesia ya seperti ini , namun tidak semuanya seperti itu , kalau di persentasekan maka 90% telat sisanya ya alhamdulillah tidak. Oke namun kebanyakan acara pasti menunggu seluruh peserta nya banyak namun itu salah , dimana setiap acara memeliki waktu registrasi sendiri yaitu sekitar 30 menit untuk event sederhana sehingga waktu 30 menit itu adalah sekaligus waktu menunggu , Jadi saat waktu 30 menit sudah habis kita harus profesional untuk memulai acar tersebut , minimal membukanya terlebih dahulu dan melanjutkan ke rangkaian-rangkaian selanjutnya. Dan saat beberapa peserta yang menunggu hingga proses registrasi selesai maka kita dari panitia harus bisa membaur seperti mengajak ngobrol atau menonton vidio (sesuai tema event) agar tidak bosan.
 |
| Ilustrasi Peserta Telat |
Ketiga : Pemateri Belum Datang
Hampir sama dengan yang kedua namun bisa jadi ini adalah kesalahan panitia yang dimana lupa mengingatkan , namun sederhana saja kita hanya perlu membuka acaranya dan sedikit merubah susunan acara , seperti rangkaian yang lain bisa kita majukan di awal sampai menunggu pemateri datang , atau kita bisa membuat acara diskusi sederhana, apapun itu agar kita bisa dilihat profesional.
 |
| Suasana Acara |
Keempat : Peserta Tambahan
Apa sih maksud dari peserta tambahan , peserta tambahan merupakan peserta yang datang tanpa harus mendaftar dimana merupakan peserta yang diundang secara resmi namun tampa adanya konfirmasi seperti dalam undangan, sehingga dari panitia event belum mempersiapkan fasilitas yang kita akan berikan. Nah solusinya yaitu seluruh panitia tidak boleh mengambil fasilitas mereka sampai seluruh peserta hadir agar kekurangan tersebut bisa diatasi. Dan kedepannya mungkin untuk konfirmasi kehadiran bisa ditekankan lagi.
 |
| Fasilitas Event |
Itulah beberapa dari
Hal-hal yang bisa terjadi saat event sederhana berlangsung . sehingga perlunya
kesabaran dalam mengatasi hal-hal tersebut. Dan mempersipakan solusi dari permasalahan tersebut atau sigap dalam mencari solusi. Ketua event yang baik atau bagus adalah ketua evnt yang mampu mempersiapkan plan B jika Plan A tidak bisa , jika dia hanya menyiapkan plan A dan harus Plan A yang dilakukan maka dalam dirinya masih ada sedikit keegoisan. So selalu
sabar dalam mengatasi
masalah karena
masalah itu tidak ada yang tidak bisa kita seleaikan , yang penting kita bisa bekerjasama dengan baik.
Written by: Sabarhadi
@sabar.hadi, Updated at:
6:08:00 AM